Targi i konferencje to znakomita okazja do zaprezentowania swojego biznesu, nabrania kontaktów i utrwalenia pozycji na rynku. Doskonale wiedzą o tym przedsiębiorcy, decydując się na wzięcie udziału w branżowych eventach. W jaki sposób zorganizować targi, żeby cieszyły się dużym zainteresowaniem wystawców i potencjalnych klientów?
W terenie czy w hali
Wybór miejsca organizacji targów zależy przede wszystkim od charakteru wydarzenia. W przypadku prezentacji kolekcji mody warto wybrać dużą zamykaną halę, jednak już targi lokalnych producentów zdrowej żywności znakomicie zaprezentują się w plenerze – np. pod specjalnie wypożyczonymi do tego celu namiotami. Organizując wydarzenie weźmy pod uwagę przede wszystkim rozmiary eventu – wystawcy i klienci muszą czuć się maksymalnie komfortowo, trzeba więc zorganizować przestrzeń w taki sposób, żeby wszyscy mieli dostatecznie dużo miejsca. Ogromna liczba osób zgromadzonych w jednym miejscu zawsze wiąże się jednak z dużym ryzykiem. Pamiętajmy zatem o względach bezpieczeństwa, pomyślmy o sposobach ewentualnej ewakuacji, żeby nie dopuścić do tragedii.
Jak przyciągnąć klientów?
Żeby branżowy event zakończył się pełnym sukcesem, należy zadbać o różnorodność prezentowanych kategorii oraz wystawców. Wydarzenie musi być na tyle ciekawe, żeby przyciągnąć nie tylko osoby zainteresowane samym eventem, ale również te sceptycznie nastawione. W przypadku targów np. producentów lokalnych wędlin i specjałów kuchni regionalnej warto na zakończenie zorganizować koncert, który przyciągnie więcej potencjalnych klientów. Należy też zadbać o profesjonalną obsługę wydarzenia, zatrudniając doświadczone hostessy i hostów. Współczesne trendy i specyfika targów zachęcają raczej do organizowania jednodniowych wydarzeń, ponieważ 2-3 dniowe generują znacznie większe koszty.
Odpowiednie zadaszenie
W przypadku organizacji wydarzenia na powietrzu – należy pomyśleć o wytrzymałych i odpornych na szkodliwe czynniki atmosferyczne rodzajach zadaszenia. Niezależnie od tego czy organizujemy targi ślubne, wystawę zwierząt rasowych czy event poświęcony najnowszym trendom w makijażu – trzeba zadbać o ochronę wystawców i klientów przed niespodziewanym deszczem, wiatrem czy innymi niekorzystnymi czynnikami zewnętrznymi. Najlepiej sprawdzają się profesjonalne , przeznaczone specjalnie na tego typu wydarzenia. Czym kierować się wybierając namiot? Przede wszystkim zwróćmy uwagę na szybkość i sposób jego rozkładania. Najbardziej funkcjonalne konstrukcje można rozłożyć już w 10 minut, co znakomicie oszczędza cenny czas. Nie musimy nawet kupować namiotów, ponieważ istnieją firmy umożliwiające ich wypożyczenie lub dzierżawę. Jeśli natomiast zdecydujemy się na zakup – warto pomyśleć o personalizacji namiotów poprzez oklejenie ich logotypem targów. Dzięki zadbaniu o takie szczegóły organizowany event będzie maksymalnie profesjonalny i przyciągnie wystawców.
